Que vos réunions se fassent en présentiel ou à distance, il vous est toujours nécessaire de pouvoir prendre des notes de façon efficace, et cela n’est pas toujours chose aisée. Fort heureusement, il existe de nos jours des logiciels qui vous assistent lors de vos prises de note. Ils sont assez nombreux sur le marché, mais certains sont plus efficaces que d’autres. Afin de vous faciliter la vie, nous vous avons donc sélectionné 3 logiciels pour faciliter la prise de notes en réunion.
Evernote, le meilleur logiciel pour faciliter la prise de notes en réunion
Evernote est le pionnier des outils de prise de note, et il demeure encore à ce jour le leader dans ce domaine. Il propose un très grand nombre de fonctionnalités utiles, comme une connectivité optimale aves les accessoires Wacom, une version mobile et Web du logiciel, une extension Chrome etc.
Evernote ne se contente pas de faciliter la prise de notes en réunion. En effet, il propose en plus une option de recherche avancée ainsi qu’un tri intelligent des contenus. Ainsi, vous parviendrez à retrouver facilement et rapidement les éléments dont vous avez besoin.
Ce logiciel présente l’avantage d’être disponible sur toutes les plateformes. Il peut donc être utilisé sur un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Peu importe que votre appareil tourne sur Windows, iOS ou Android, Evernote y est toujours compatible.
OneNote Microsoft
One Note Microsoft est un logiciel pour faciliter la prise de notes en réunion qui, comme son nom l’indique, a été créé par Microsoft. Par ailleurs, il est directement présent dans le pack d’installation Office.
Outre sa faculté à vous aider lors de vos prises de notes, cet outil vous permet d’insérer des sons, des images, des écritures manuscrites ainsi que des captures d’écrans à l’intérieur de vos notes. Il vous permet également la saisie, le stockage et le partage de diverses informations. Ne manquons pas de souligner la présence d’un système de classement des notes très intuitif et très performant.
Depuis son intégration à Microsoft Office 2016, vous pouvez tirer de nombreux avantage d’OneNote. Vous pouvez par exemple prendre des notes directement sur une page Web. Vous avez également la possibilité d’insérer des vidéos dans vos notes, de capturer des images sur téléphone avec Office Lens, d’utiliser Clipper pour capturer des contenus sur le Web, ou encore d’envoyer des notes par mail.
Uboardmate
Uboardmate fait lui aussi partie des logiciels les plus recommandés pour faciliter la prise de notes en réunion. La conception de cet outil a été pensée pour un fonctionnement sur les écrans et tableaux interactifs. Il est simple à utiliser, et il est compatible avec de nombreux formats de fichiers. On apprécie également sa faculté à importer des documents.
Uboardmate permet d’annoter tous types de documents grâce à son système d’annotation très développé. Vous pouvez aussi utiliser ce logiciel pour modifier, enregistrer et partager des documents avec des collaborateurs. Grâce à ses fonctionnalités, Uboardmate vous fera économiser du temps pour la rédaction de vos comptes-rendus